在ISO9001體系咨詢(xún)過(guò)程中,對先有質(zhì)量管理進(jìn)行診斷,目的就是檢視現有質(zhì)量管理的實(shí)施狀況,找出與現行標準或要求的差距,以利于ISO9000推行咨詢(xún)工作順利進(jìn)行。
●原有質(zhì)量管理體系的診斷方式
原有質(zhì)量系的診斷方式有多種,可靈活選擇:
(1)與各部門(mén)主管或相關(guān)人員交談并作記錄,以了解一線(xiàn)情況。
(2)收集企業(yè)原有各相關(guān)質(zhì)量管理體系資料以供診斷。
(3)發(fā)放調查表,有的放矢的了解信息以供診斷等。
●原有質(zhì)量管理體系診斷內容
(1)組織結構
①了解行政組織結構;
②了解質(zhì)量保證組織結構;
③職責、權限是否文件化,是否嚴格執行;
④職責、權限是否有職無(wú)權或有權無(wú)職。
(2)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標
①有無(wú)年度(長(cháng)期)質(zhì)量方針、中(短)期質(zhì)量目標;
②質(zhì)量目標是否量化,有無(wú)實(shí)施方案、計劃,是否量化至每一位員工,有無(wú)考核、激勵機制。
(3)人力資源治理
①人力資源治理有無(wú)長(cháng)期規劃;
②人力資源有無(wú)系統培訓方案、計劃。
(4)設備(生產(chǎn)設備、檢測設備、儀表、儀器等)治理
①設備是否得到有效控制;
②有無(wú)成文設備、設備耗材、輔材購進(jìn)機制;
③有無(wú)成文購進(jìn)后安裝、調試、檢測機制;
④有無(wú)成文設備操作、維護、保養作業(yè)指導書(shū);
⑤有無(wú)成文設備標識系統;
⑥有無(wú)成文工、裝、夾具、模具、輔材等治理、控制機制。
(5)文件和資料治理
①文件和資料使用前有無(wú)審批機制;
②文件和資料有無(wú)發(fā)放機制;
③文件和資料有無(wú)更改機制;
④文件和資料有無(wú)報廢、保存、復印、使用等控制機制;
⑤有無(wú)成文信息反饋機制;
⑥信息收集、匯總、分析、反饋是否有效、及時(shí)、經(jīng)濟。
(6)物料治理
①了解倉庫治理;
②了解生產(chǎn)現場(chǎng)物料治理;
③倉庫、生產(chǎn)現場(chǎng)有無(wú)合理分區;
④物資有無(wú)明確標識。
(7)生產(chǎn)環(huán)境治理
①有無(wú)環(huán)境要求的場(chǎng)合,有無(wú)成文環(huán)境治理制度(如:消防、人身安全、健康、工 藝要求、環(huán)保等);
②有無(wú)推行“5S”,是否形成素養。
(8)生產(chǎn)作業(yè)治理
①各部門(mén)業(yè)務(wù)流程是否文件化、標準化、具體化、規范化;
②各部門(mén)開(kāi)展業(yè)務(wù)是否有成文工作標準;
③每一員工進(jìn)行操作是否均有成文作業(yè)指導書(shū)。
(9)成本能源核算
①有無(wú)單位產(chǎn)品材料成本核算;
②有無(wú)單位產(chǎn)品能耗核算。
(10)物資(原材料、工序產(chǎn)品、成品等)檢驗
①有無(wú)物資檢驗規程;
②有無(wú)適用的檢驗抽樣方案;
③有無(wú)適用的檢驗報表;
④有無(wú)成文的不合格物資處理機制。
(11)工作品質(zhì)檢驗
①有無(wú)部門(mén)、個(gè)人工作質(zhì)量考核、評定機制;
②有無(wú)改進(jìn)機制、獎罰機制。
(12)品管技巧的應用
①有無(wú)導入5S;
②有無(wú)導入目標管理機制。